Identitate electronică: Eliminarea copiilor de pe buletin și a dovezii de domiciliu

Advertisement

Advertisement

Verificarea identității și a adresei de domiciliu sau reședință se va face acum direct din baza de date națională a persoanelor. Astfel, instituțiile publice nu vor mai putea cere sau păstra copii ale actelor de identitate.

Guvernul lucrează la o inițiativă legislativă ca răspuns la numeroasele dificultăți întâmpinate de cetățenii cu identitate electronică în interacțiunea cu instituțiile publice. Aceste probleme, semnalate prin intermediul platformei online fara-hartie.gov.ro, au fost aduse la cunoștința Executivului, conform Profit.ro.

Multe instituții se confruntă cu dificultăți în a procesa noile cărți de identitate, fie pentru că nu au echipamentele necesare, fie cer utilizatorilor să prezinte documente deja înregistrate electronic, sau îi obligă pe cetățeni și angajatori să se deplaseze personal la ghișeu.

Inițiativele guvernamentale, discutate recent și analizate de Profit.ro, vizează depășirea acestor dificultăți.

În ciuda eforturilor de a eficientiza birocrația, cetățenii sunt adesea nevoiți să demonstreze informații pe care autoritățile le cunosc deja sau le pot verifica cu ușurință. Astfel, oamenii trebuie să copieze, să scaneze și să trimită documente pentru a dovedi lucruri care sunt deja înregistrate oficial.

Conform autorilor proiectului, această procedură perpetuează o birocrație inutilă și împiedică modernizarea administrației publice, deoarece păstrează formalități fără sens în loc să se bazeze pe verificarea directă a informațiilor prin mijloace legale.

Noua lege impune autorităților, instituțiilor publice și companiilor care oferă servicii publice în baza unor atribuții specifice, inclusiv notarilor, să confirme identitatea și, dacă este cazul, domiciliul sau reședința solicitanților, prin consultarea bazei de date naționale a persoanelor, ori de câte ori este nevoie pentru a răspunde unei cereri sau pentru a respecta o obligație legală.

În consecință, nu mai este permisă solicitarea prezentării sau păstrării unei copii a cărții de identitate.

De acum, solicitarea sau păstrarea actelor de identitate fără un motiv justificat va fi considerată o abatere, pedepsită cu o amendă de la 2.000 la 3.000 de lei.

Proiectul extinde sfera verificărilor de date din Registrul național de evidență a persoanelor, incluzând acum instituții guvernamentale, autorități publice centrale și locale, dar și organizații non-guvernamentale sau private care au statut de utilitate publică sau oferă servicii publice în baza unor atribuții legale.

Intrarea este permisă doar pentru a verifica informațiile solicitate pentru a beneficia de un serviciu public sau pentru a respecta o lege. De asemenea, Guvernul are obligația să stabilească reguli clare și detaliate pentru aplicarea acestor reguli noi, într-un interval de timp stabilit.

Guvernul are acum obligația să stabilească, într-un interval de timp specificat, regulile detaliate care vor asigura aplicarea corectă și uniformă a acestor prevederi noi.

În doar câteva săptămâni de la lansarea platformei fara-hartie.gov.ro, autoritățile au accelerat procesarea solicitărilor, concentrându-se în primul rând pe problemele legate de obținerea pașapoartelor și a cărților de identitate, o categorie care a generat peste 300 de reclamații.

Guvernul informează că se lucrează activ la rezolvarea a peste 20 de probleme identificate pe platformă, depășind cu mult obiectivul inițial stabilit. Aceste soluții sunt elaborate în colaborare cu instituțiile cu care se desfășoară dialogul.

Printre cele mai importante aspecte ridicate s-au numărat:

Este frustrant că, de fiecare dată când ne reînnoim actele de identitate, trebuie să prezentăm certificatul de naștere, chiar dacă acesta a fost deja înregistrat în baza de date când ni s-a eliberat prima dată și nu s-a schimbat de atunci.

La emiterea primului act de identitate al copilului la împlinirea vârstei de 14 ani, funcționarii solicită certificatul de naștere indiferent de data la care acesta a fost emis, deși pentru documentele recente datele sunt disponibile direct în sistem.

Chiar și după mulți ani de la divorț, persoanele care au fost căsătorite și au obținut divorțul trebuie să prezinte din nou certificatul de divorț, în original, de fiecare dată când își schimbă actele de identitate, chiar dacă l-au mai prezentat în trecut.

Conform reglementărilor actuale, chiar dacă nu s-au produs schimbări în nume sau în situația maritală, persoanele căsătorite trebuie să își prezinte certificatul de căsătorie de fiecare dată când își reînnoiesc actul de identitate.

Deși informațiile despre deces sunt deja înregistrate și accesibile autorităților, cetățenii sunt nevoiți să furnizeze certificatul de deces în anumite situații, cum ar fi în cazul unor dosare care implică soțul/soția, proprietarul unui imobil sau alte persoane relevante.

Deși este un document public, accesibil online prin intermediul Agenției Naționale de Cadastru și Publicitate Imobiliară, extrasul de carte funciară este cerut cetățenilor ca o formă de a atesta adresa lor.

Cetățenii care nu sunt proprietarii imobilului la adresa cărora doresc să își stabilească domiciliul sunt obligați să aducă proprietarul fizic la ghișeu, inclusiv atunci când acesta este în vârstă, bolnav sau locuiește în altă localitate.

Deși legislația permite ca un singur părinte sau tutore legal să obțină actul de identitate al unui copil, anumite instituții care se ocupă cu înregistrarea populației insistă uneori ca ambii părinți să fie prezenți.

Mai mulți cetățeni au observat că obținerea noii Cărți Electronice de Identitate se poate face doar personal, la ghișeu, spre deosebire de alte documente care pot fi trimise prin poștă.

Oamenii care lucrează în mod obișnuit nu pot ajunge la ghișeele de evidență a persoanelor, deoarece programul acestora, de obicei între 8:00 și 16:00, nu se suprapune cu programul lor de lucru, fiind nevoiți să ia liber pentru a rezolva astfel de chestiuni.

Mulți oameni, precum cei cu probleme de mobilitate, vârstnicii sau locuitorii din zone greu accesibile, se confruntă cu dificultăți în a obține actele de identitate, deoarece sistemul actual nu oferă soluții adecvate, cum ar fi servicii mobile sau proceduri alternative, în toate județele.

Schimbarea seriei și a numărului de identificare la eliberarea unui nou act de identitate a cauzat dificultăți în interacțiunea cu instituțiile bancare, acestea întâmpinând probleme în a recunoaște sau a actualiza automat informațiile din noul document.

Când o companie primește un nou Certificat de Înregistrare (CEI), administratorii trebuie să introducă personal informațiile în baza de date a Oficiului Național al Registrului Comerțului (ONRC), ceea ce implică atât pierderi de timp, cât și cheltuieli suplimentare.

Deși Cartea Electronică de Identitate conține un certificat digital pentru semnături electronice avansate, acesta nu poate fi utilizat pentru a te autentifica sau a semna declarații fiscale pe platforma ANAF, în Spațiul Virtual Privat.

Când un Certificat Electronic de Asigurări Sociale (CEAS) este emis, companiile trebuie să introducă și să modifice manual informațiile despre angajați în sistemul ReGES.

Deținătorii de Cărți Electronice de Identitate trebuie să meargă personal la ghișeu pentru a obține sau modifica viza de reședință, deoarece această operațiune nu poate fi efectuată online.

Pentru a actualiza adresa de domiciliu în Cartea Electronică de Identitate, este obligatorie o vizită personală la ghișeu, unde trebuie depus un set complet de documente.

Deși Cartea Electronică de Identitate oferă funcționalități digitale, informațiile stocate pe cipul său nu pot fi accesate direct prin intermediul telefoanelor mobile, restricționând astfel utilizarea acestor avantaje.

Persoanele care au devenit cetățeni români sau și-au reafirmat cetățenia sunt nevoite să treacă prin controale amănunțite de fiecare dată când solicită un act de identitate, fără a fi informate despre durata acestor verificări sau despre stadiul procesului.

Deși cartea de identitate electronică conține deja informația despre domiciliul cetățenilor, primăriile, direcțiile de taxe și alte instituții locale insistă să solicite o dovadă separată a adresei.

Datorită faptului că notarii nu au acces direct la o bază de date care să afișeze automat informațiile despre domiciliu din Cărțile Electronice de Identitate, aceștia solicită posesorilor să le prezinte o dovadă separată a adresei.

În urma unor reclamații primite, echipa vicepremierului Oana Gheorghiu, asistată de Comitetul pentru e-guvernare și reducerea birocrației, a demarat o serie de discuții cu Direcția Generală pentru Evidența Persoanelor, entitatea responsabilă de gestionarea problemelor semnalate.

Direcția Generală pentru Evidența Persoanelor (DGEP) a transmis o notificare către toate serviciile de stare civilă din România, stipulând că angajații trebuie să verifice direct informațiile din baza de date, eliminând necesitatea de a solicita documente fizice pentru a primi dosarele.

Această regulă va intra în vigoare din 25 martie 2026.

Fiecare instituție abordează problema dovezii de domiciliu în moduri diferite, cu soluții specifice.

De acum, funcționarii publici vor obține informațiile necesare din registrul de proprietăți (ANCPI) direct online, iar extrasul generat automat va fi considerat suficient pentru a dovedi dreptul de proprietate. Doar în cazul unor probleme tehnice, se va mai putea apela la documentul de proprietate fizic.

Serviciul electronic de stabilire a reședinței pentru posesorii de CEI este în curs de implementare, cu termen preconizat la finalul lunii mai 2026.

Ministerul de Interne studiază în prezent modalități de a permite acordarea, în format electronic și de la distanță, a consimțământului necesar pentru proceduri care implică „luarea în spațiu”, căutând atât soluții tehnice, cât și aspecte legale.

Poți verifica evoluția lucrărilor în curs de desfășurare în mod deschis și accesibil pe site-ul fara-hartie.gov.ro/lucru.

Vicepremierul Oana Gheorghiu a subliniat că feedback-ul primit de la cetățeni este extrem de valoros, reprezentând informații concrete care pot genera schimbări reale. Rezultatele obținute într-o perioadă scurtă de timp demonstrează că o colaborare eficientă între cetățeni și autorități, bazată pe date precise, poate simplifica semnificativ și rapid procesele birocratice.

Guvernul îi încurajează în continuaree pe cetățeni să își facă în continuare cartea electronică de identitate

Conform guvernului, cartea electronică de identitate este o soluție inovatoare, oferind numeroase avantaje practice pentru cetățeni, beneficii pe care le prezintă în detaliu.

Este compact și ușor de purtat, având dimensiunile unui card bancar standard.

Această carte poate fi obținută de la naștere și servește drept document de călătorie valabil în întreaga Uniune Europeană, în Spațiul Schengen și în alte țări care o acceptă, fiind o soluție mai simplă și mai ieftină decât pașaportul pentru familiile cu bebeluși și copii mici.

Acest document include un certificat digital, oferit gratuit de Ministerul Afacerilor Interne, ce vă permite să semnați electronic documente și să vă autentificați în diverse platforme online ale administrației publice.

Acest document respectă cele mai înalte standarde de securitate europene și include măsuri sofisticate pentru a preveni orice tentativă de falsificare.

Cetățenii români cu vârsta de peste 14 ani pot obține prima Carte Electronică de Identitate fără costuri până pe 1 iulie 2026, dacă sunt disponibile fondurile necesare, conform Planului Național de Redresare și Reziliență.